כן: להתייחס לפרט אחד מהביקורת
״שמחים שהטירמיסו קלע״ שווה יותר מ״תודה על המשוב החיובי״. פרט אחד ספציפי הופך תבנית לתגובה אישית.
בוחרים את סוג הביקורת - חיובית, מעורבת או שלילית - ומקבלים שלושה נוסחי תגובה מקצועיים, מוכנים להעתקה. הכול נבנה בדפדפן שלכם; שום דבר לא נשלח ולא נשמר.
הנוסחים בטוחים מראש: בלי התנצחות, בלי הצעת פיצוי בפומבי ובלי הודאה באחריות. לפני הפרסום, כדאי להוסיף פרט אחד ספציפי מהביקורת - זה מה שהופך תגובה טובה לתגובה אישית. הכול נשאר בדפדפן שלכם.
הכלי מרכיב תגובת בעלים לביקורת בגוגל מתוך נוסחים שנכתבו בקפידה - עברית טבעית וחמה, לא ״תודה על פנייתך״ רובוטי. אתם בוחרים את סוג הביקורת, מציינים את סוג העסק, ואם תרצו - מוסיפים את שם הכותב ומדביקים את טקסט הביקורת, והנוסחים משתלבים סביב הפרטים האלה. מתקבלות שלוש גרסאות בסגנונות שונים, כל אחת עם כפתור העתקה.
חשוב לא פחות ממה שהנוסחים כוללים - מה שהם לא כוללים: אין בהם התנצחות עם הכותב, אין הצעת פיצוי או הטבה בפומבי, אין הודאה באחריות משפטית ואין הבטחות שאי אפשר לקיים. אלה הקווים האדומים של תגובה ציבורית, והם מובנים בתבניות מראש.
חיובית, מעורבת או שלילית. הבחירה קובעת את כל אופי התגובה - מתודה נלהבת ועד הכרה אחראית.
סוג העסק בשדה חופשי, ואם רוצים - שם הכותב וטקסט הביקורת, כדי שהנוסח ירגיש אישי.
שלוש גרסאות בסגנונות שונים מתעדכנות בזמן אמת. קוראים, בוחרים את זו שנשמעת הכי ״אתם״.
לוחצים ״העתקה״, מדביקים בגוגל - ולפני הפרסום מוסיפים פרט ספציפי אחד מהביקורת. משפט אחד כזה שווה יותר מכל תבנית.
לקוחה כותבת: ״האוכל היה מצוין אבל חיכינו המון למנות״. בעל המסעדה בוחר ״מעורבת״, מקליד ״מסעדה״ בסוג העסק ואת שמה של הכותבת, ומקבל נוסח שמודה על המשוב הכן, שמח על מה שעבד ולוקח ברצינות את מה שלא. לפני הפרסום הוא מוסיף משפט אחד משלו: ״ובאמת בערב שישי האחרון היינו בתפוסה חריגה - אנחנו מתגברים את צוות המטבח בסופי שבוע״. התוצאה: תגובה שכל מי שיקרא את הפרופיל יראה - עניינית, אנושית, בלי התגוננות ובלי הבטחות ריקות.
בכל פעם שמצטברות ביקורות בלי מענה - מצב נפוץ מאוד בעסקים קטנים, שבהם אף אחד לא ״אחראי על גוגל״. עשר דקות עם הכלי פעם בשבוע מספיקות כדי לענות על הכול. הוא שימושי במיוחד כשקשה למצוא את הטון: אחרי ביקורת מאכזבת שקל להגיב אליה בהתגוננות, או כשרוצים לענות על ביקורת חיובית בלי לחזור על ״תודה רבה!״ בפעם העשרים.
״שמחים שהטירמיסו קלע״ שווה יותר מ״תודה על המשוב החיובי״. פרט אחד ספציפי הופך תבנית לתגובה אישית.
אם העסק שלכם קליל בוואטסאפ, אל תהפכו לנוטריון בגוגל. בחרו את הנוסח שקרוב לקול שלכם ועדנו אותו.
גם כשהביקורת לא מדויקת, ויכוח פומבי גורם לכל קורא עתידי להזדהות עם הלקוח. אי-דיוקים מבררים בשיחה פרטית.
״נפצה אתכם בארוחה על חשבוננו״ בפומבי מזמין ביקורות שליליות מכוונות, ועלול להתפרש כקניית ביקורות. פתרון מציעים בערוץ פרטי.
מה הזמין, מתי ביקר, מה הייתה הבעיה הרפואית - גם אם זה רלוונטי להגנתכם, זו פגיעה בפרטיות שגוררת נזק כפול.
תגובות הן חצי מהתמונה; החצי השני הוא שלקוחות מרוצים בכלל יכתבו. הצעד הראשון הוא למצוא את קישור הביקורת של העסק בגוגל, ואז להפוך אותו ל-QR או לנסח הודעת בקשה תקינה.
כי את התגובה קוראים לא רק הכותבים - אלא כל לקוח עתידי שמגיע לפרופיל. עסק שעונה בצורה מכבדת, גם לביקורות קשות, משדר שיש עם מי לדבר. גוגל עצמה ממליצה לעסקים להגיב לביקורות.
תוך ימים בודדים. תגובה מהירה מראה שהעסק חי ומקשיב. חריג אחד: על ביקורת שמכעיסה אתכם - עדיף לישון לילה לפני שמפרסמים.
לא. ההרכבה כולה מתבצעת בדפדפן שלכם - גם טקסט הביקורת שאתם מדביקים לא נשלח לשום מקום ולא נשמר.
עדיף שלא. תגובות זהות בשרשרת נראות רובוטיות ומאבדות את הערך. לכן הכלי נותן שלושה נוסחים שונים - וממליץ להוסיף לכל תגובה פרט אחד ספציפי מהביקורת עצמה.
לביקורות שליליות יש לנו כלי ממוקד יותר - מחולל מענה לביקורת שלילית - שבונה תגובה לפי סוג התלונה וחומרתה, עם מבנה של הכרה, אמפתיה, פעולה והזמנה לשיחה פרטית.
הכלי הזה עוזר לענות יפה על הביקורות שכבר יש. RevYou מוסיפה את מה שקורה לפני: נקודות סריקה בעסק, עמוד מותאם, משוב פרטי שמגיע אליכם לפני שהוא הופך לביקורת פומבית - ומדידה של כל זה. כך מגיעות יותר ביקורות, ופחות הפתעות.